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Bedarfsorientierte Dienstplanung vernetzt Prozesse

Die DIX-Steuerung von Mitarbeitereinsätzen berücksichtigt immer den erforderlichen Personalbedarf gemäß PeBeM. DIX unterscheidet und erkennt die jeweiligen Qualifikationsniveaus. Die vorgeschlagenen Planungen beinhalten auch Arbeits- und Fehlzeiten, um die regulatorischen Vorgaben aus Tarifen und Gesetzgebung vollständig und fehlerfrei zu erfüllen.

Begleitende Orientierung bieten die parallelen Darstellungen von Besetzungsquoten unter Einbezug der aktuell und zukünftig geltenden Regelungen bei der Bedarfsermittlung.

Zusätzliche digitale Workflows für Ausfallmanagement und Mitarbeiterwünsche sowie einfache Arbeitszeiterfassung per App beziehen Mitarbeitende aktiv in Planungsprozesse ein.

Und natürlich ist DIX perfekt mit den Modulen DOX, PEX, VEX und MAX verbunden.

DIX Dienstplanung

Wir unterstützen Ihre moderne Personalplanung, indem wir Bedarf, Ressourcen und Mitarbeiterwünsche intelligent zusammenführen.

Das Programm

DIX steuert den bedarfs- und qualifikationsorientierten Einsatz Ihres Personals – in der Einzeleinrichtung oder innerhalb einer standortübergreifenden Trägerstruktur.
Organisationsweit gültige Richtlinien wie z. B. Tarifinhalte, gesetzliche Vorschriften oder auch Typendefinitionen für Dienste, Bereitschaften etc. können durch individuelle Einstellungen ergänzt und modifiziert werden.
Mit DIX haben Sie sämtliche Berechnungen von Arbeits- und Fehlzeiten unter Berücksichtigung aller regulatorischen Vorgaben unter Ihrer Kontrolle.

  • Qualifikationsorientierte Schichtbesetzung
  • Vorausschauendes Ausfallmanagement
  • KI-optimierte Dienstplanung
  • Prüfungssichere Tarife
  • Flexible Standortwechsel
  • Bedienung verschiedener Kostenstellen
  • Buchungsimport aus Zeiterfassung
  • Datentransfer zu Lohn-/Personalsystemen

Von Pflegegraden über Personalbedarf zur Planerstellung

Aus dem Systemmodul DOX: Import aktueller Bewohnerzahlen:

Die exakte Bestimmung des eigentlichen Bedarfs an Pflegeressourcen erfolgt auf Basis täglich übermittelter Bewohneranzahlen aus unserem Dokumentationsmodul DOX.

Bedarfsorientierte Dienstplanung:

Berücksichtigung planungsrelevanter Werte aus DOX (Belegungsanzahl + Pflegegrade) zur exakten Bestimmung des tatsächlichen Personalbedarfs. Damit ist eine entscheidende Voraussetzung für eine Vermeidung von Über- und Unterbesetzungen erfüllt.

Qualifikations- und kompetenzorientiert:

PeBeM – Einstellungen für die erforderliche Personalbemessung mit direkter tagesaktueller Anzeige im Dienstplan

Verwendung von Qualifikationsniveaus mit Unterscheidung nach Fach-, Assistenz- und Hilfskräften

Für jedes Qualifikationsniveau stehen drei Ansichten bereit:
Gesamt = Summe der geplanten Stunden pro Niveau
Bedarf = Ermittelter theoretischer Stundenbedarf anhand der tagesaktuellen Bewohnerzahlen
Differenz = Abweichungen aus Gesamt und Bedarf

Ausfallmanagement:

Wer kann mit passender Qualifikation wann und wo übernehmen?

Wie Schichten krankheitsbedingt kurzfristig neu besetzen?

Direkt aus dem Dienstplan heraus werden plötzlich frei gewordene Schichten per Mausklick gezielt anderen Mitarbeitenden angeboten.

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Dienstplanung

Die DIX-Steuerung von Mitarbeitereinsätzen berücksichtigt immer den erforderlichen Personalbedarf gemäß PeBeM.
DIX unterscheidet und erkennt die jeweiligen Qualifikationsniveaus. Die vorgeschlagenen Planungen berücksichtigen sämtliche Arbeits- und Fehlzeiten, um die regulatorischen Vorgaben aus Tarifen und Gesetzgebung vollständig und fehlerfrei zu erfüllen.

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