DIX Dienstplanung

Bedarfsorientierte Dienstplanung vernetzt Prozesse

Die DIX-Steuerung von Mitarbeitereinsätzen berücksichtigt immer den erforderlichen Personalbedarf gemäß PeBeM. DIX unterscheidet und erkennt die jeweiligen Qualifikationsniveaus. Die vorgeschlagenen Planungen beinhalten auch Arbeits- und Fehlzeiten, um die regulatorischen Vorgaben aus Tarifen und Gesetzgebung vollständig und fehlerfrei zu erfüllen.

Begleitende Orientierung bieten die parallelen Darstellungen von Besetzungsquoten unter Einbezug der aktuell und zukünftig geltenden Regelungen bei der Bedarfsermittlung.

Zusätzliche digitale Workflows für Ausfallmanagement und Mitarbeiterwünsche sowie einfache Arbeitszeiterfassung per App beziehen Mitarbeitende aktiv in Planungsprozesse ein.

Und natürlich ist DIX perfekt mit den Modulen DOX, PEX, VEX und MAX verbunden.

Perfekt abgestimmte Planungen von Mitarbeitereinsätzen gehören zum Kernbereich des Personalwesens. Mit DIX Dienstplanung gelingt die exakte Bestimmung des eigentlichen Bedarfs an Personal und damit die Vermeidung von Über- bzw. Unterbesetzungen.

Zusätzliche Workflows für Arbeitszeiterfassung und Ausfallmanagement mit aktivem Einbezug der Mitarbeitenden ergänzen und beschleunigen die Planungsprozesse.

Das Programm

Qualifikationsorientierte Schichtbesetzung
Vorausschauendes Ausfallmanagement
KI-optimierte Dienstplanung
Prüfungssichere Tarife
Flexible Standortwechsel
Bedienung verschiedener Kostenstellen
Buchungsimport aus Zeiterfassung
Datentransfer zu Lohn-/Personalsystemen

Die App

Zugriff auf eigene Pläne
Portal für Mitarbeiterwünsche
Arbeitszeiterfassung
Einträge Dienständerungen
Bewerbung auf Vakanzen
Ausdruck von Formularen
Push-Nachrichten

Produktbroschüre herunterladen

Das Programm

DIX steuert den bedarfs- und qualifikationsorientierten Einsatz Ihres Personals – in der Einzeleinrichtung oder innerhalb einer standortübergreifenden Trägerstruktur.
Organisationsweit gültige Richtlinien wie z. B. Tarifinhalte, gesetzliche Vorschriften oder auch Typendefinitionen für Dienste, Bereitschaften etc. können durch individuelle Einstellungen ergänzt und modifiziert werden.
Mit DIX haben Sie sämtliche Berechnungen von Arbeits- und Fehlzeiten unter Berücksichtigung aller regulatorischen Vorgaben unter Ihrer Kontrolle.

Aus dem Systemmodul DOX: Import aktueller Bewohnerzahlen

Berücksichtigung planungsrelevanter Werte aus DOX (Belegungsanzahl + Pflegegrade) zur exakten Bestimmung des tatsächlichen Personalbedarfs. Damit ist die entscheidende Voraussetzung für eine Vermeidung von Über- und Unterbesetzungen erfüllt.

Qualifikations- und kompetenzorientiert

PeBeM – Einstellungen für die erforderliche Personalbemessung mit direkter tagesaktueller Anzeige im Dienstplan
Verwendung von Qualifikationsniveaus mit Unterscheidung nach Fach-, Assistenz-, und Hilfskräften
Ansichten für Summe der geplanten Stunden pro Niveau, für theoretischen Stundenbedarf, für Abweichungen etc.

Ausfallmanagement

Wer kann mit passender Qualifikation wann und wo übernehmen? Wie Schichten krankheitsbedingt kurzfristig neu besetzen? Direkt aus dem Dienstplan heraus werden plötzlich frei gewordene Schichten per Mausklick gezielt anderen Mitarbeitenden angeboten.

Die App

Dienstpläne jederzeit einsehen. Wo auch immer Sie sich gerade befinden. Auch mobil lassen sich Einträge prüfen, Dienste tauschen, und Urlaubsanträge stellen. Push-Nachrichten signalisieren die Antragsbestätigungen. Alle Einträge synchronisieren sich.

Workflow Ausfallmanagement

Eintreffende Besetzungsvorschläge können Sie kommentieren, annehmen, oder einen Gegenvorschlag zurücksenden. Alles digital. Mit unterschiedlichen Alarmstufen, falls Zeitfristen für notwendige Besetzungen abzulaufen drohen.

Arbeitszeiterfassung per App

Buchungen senden über Browser oder App – standort- unabhängig oder in definierten geografischen Buchungszonen (per GPS). In der App oder in einem Browser können sich Mitarbeitende authentifizieren und ihr Kommen, Gehen oder auch einen Dienstgang erfassen. Außerdem erhalten sie einen genauen Überblick über aktuelle Arbeitszeit- und Urlaubskonten.

Buchungen auch per Terminal

Der unterbrechungsfreie Datenstrom ermöglicht, Buchungsdaten automatisiert von Terminals in Gebäudeeingängen über vorgeschaltete Kontrollpanels bis in die jeweilige Tageszelle eines Dienstplans zu überführen. Wahlweise passen Terminal-Buchungen direkt die im Dienstplan geführten Zeiten an. Alternativ prüfen bzw. korrigieren Vorgesetzte vorab die getätigten Buchungen.

Das Controlling

Mit unserem Dashboard werden sämtliche dienstplanrelevanten Daten mittels Grafiken und Diagrammen in ein visualisiertes Controlling überführt. Unterschiedliche Perspektiven auf Kennzahlen aus Personalplanung und Budgetierung ermöglichen neue Ansätze in der Steuerung von Personalprozessen. Mit direkter Einbindung in bestehende Business-Intelligence-Systeme.

Wechselnde Perspektiven

In individuell konfigurierbaren Übersichten zu Stammdaten, Stellenplänen, Urlaubsquoten u.v.m. stehen alle relevanten Kennzahlen der Personalplanung in wechselseitigem Bezug

Auswertung Krankheit

Durchschnittliche Kranktage bzw. -stunden pro Tag / Monat / Jahr; Fachkräfte vs. Hilfskräfte; Vorjahr vs. laufendes Jahr; Gesunde vs. Erkrankte

Belegungsdaten

Detaillierte Auswertungen des Pflegebedarfs aus Belegung, durchschnittliche Bettenbelegung pro Pflegegrad und PeBeM