MAX Management

Darum sollten Sie Ihre Controlling-Prozesse automatisieren.

Die zentrale Herausforderung des Controllings ist es, den Überblick über alle wichtigen Informationen zu behalten. Jedoch sind Aufbereitung und Erhebung von Daten sowie deren Zusammenführung und Auswertung ein langwieriger und aufwendiger Prozess. Viele zeitliche und auch kostenintensive Ressourcen werden dafür aufgewendet, zudem sind die entsprechenden Daten häufig nicht aktuell.

Mit unseren Controlling-Lösungen erhalten Sie tagesaktuelle Daten auf einen Blick. Eine zeitintensive händische Zusammenstellung von Daten entfällt. Aufgrund
automatisierter Datentransfers zwischen Personalverwaltungssystemen, Dienstplanung und Controlling-Tools sind Übertragungsfehler ausgeschlossen. Sie profitieren damit von einer hohen Datenqualität und einer immensen Zeitersparnis!

Leichter Einstieg, individuelle Tools, integrierte Steuerungszentrale oder geballte Controlling-Power: Mit MAX finden Sie das richtige Controlling für Ihr Unternehmen. Sie bevorzugen die Arbeit mit Excel und möchten die Daten aus Ihrem Dienstplan in Excelsheets überwachen? Dann sind unsere individuell programmierten Excel-Tools eine effiziente Möglichkeit für den Einstieg in Ihre Personalauswertung. Wir erstellen Ihnen Schnittstellen zur Datensynchronisation zwischen DIX und Exceltools auf Basis Ihrer Unternehmensanforderungen.

Unser Cockpit bietet mit einem Terminmodul und einem Dashboard gleich mehrere Controlling- und Planungsinstrumente. Überwachen Sie alle wichtigen Daten der Personalplanung und Budgetierung direkt in DIX.

Mit Power BI steht Ihnen die volle Bandbreite an Informationen im Bereich Personal-Controlling zur Verfügung:
• Performante Analyseprozesse und erweiterte Auswertungsmöglichkeiten (selbst über mehrere Jahre hinweg)
• gebündelte Datensammlungen durch Schnittstellen zu allen CairfulGeocon-Produkten sowie zu weiteren Fremdsystemen
• Darstellung von Zeiteinheiten in Geldwerten zur Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben.

Controlling mit MAX bietet das richtige Format für jedes Unternehmen.

MAX bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihr Controlling auf Ihre individuellen Unternehmensstrukturen anzupassen. Durch die Einbindung von MAX in Ihre Gesamtlösung erhalten Sie hier alle Unternehmensrelevanten Kennzahlen auf einen Blick.

Individuelle Excel-Tools

Unser Entwicklerteam erstellt Ihnen Tools in Excel, die genau auf die erforderlichen Datenanalysen Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Über eine eingerichtete Schnittstelle zwischen DIX und Excel werden Daten aus Ihrem Dienstplan automatisch in unsere Excel-Tools übertragen. Dabei gehen wir individuell auf Ihre Wünsche ein und greifen auf Visualisierungen in Excel zurück – von Tabellen bis hin zu komplexen Grafiken.

Automatischer Import von Personaldaten aus der Dienstplanung

Überblich dienstplanrelevanter Daten:

Arbeitszeitkonten
Urlaubsansprüche
Abwesenheiten
Saldenstände
etc.

Ihre Vorteile unserer individuellen Excel-Tools:

Erstellung individueller Excel-Tools auf Basis Ihrer Unternehmensanforderungen
Automatische Aktualisierung
Keine händische Eingabe nötig
Keine Übertragungsfehler
Immense Zeitersparnis bei der Datensammlung
Individuelle Erweiterung des Controllings

Das Cockpit: Die Steuerungszentrale für Ihre Dienstplanung

Flexibel parametrierbare Regelwerke zur Terminierung von Aufgaben und Ereignissen sowie visualisierte Personaldaten aus Ihrem DIX Dienstplan – damit haben Sie die Überwachung aller entscheidenden Kennzahlen Ihres Unternehmens einschließlich aller anstehenden Mitarbeiterterminierungen fest in Ihren Händen!

Entscheidende Personalkennzahlen mit wenigen Klicks

Erstellen Sie aussagekräftige Übersichten zu Stammdaten, Stellenplänen, Urlaubsquoten etc. und überwachen somit entscheidende Kennzahlen in Ihrer Personalplanung.

Das Wichtigste immer zuerst sehen

Dank umfangreicher Filterfunktionen haben Sie für alle Kennzahlen die Möglichkeit, die angezeigten Daten einzugrenzen – nach Zeiträumen, Beschäftigungsverhältnissen, Qualifikationen, Bereichen etc.

Ihre Vorteile mit unserem Cockpit

Überwachung aller wichtigen Daten der Personalplanung und Budgetierung direkt in MAX
Grafische und tabellarische Darstellung von Zahlen
Detaillierte Überprüfung der Datenqualität (z. B. fehlerfreie Mitarbeiter-Stammdaten)
Einfache Anpassung von Filtern und Zeiträumen

Controlling mit MAX PowerBI: Die gesamte Bandbreite des Controllings!

Erleben Sie, was im Controlling möglich ist! Mit MAX PowerBI erhalten Sie das volle Spektrum an Controlling-Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen in bestmögliche Bahnen zu lenken.

PowerBI Dienstplan

Mit Power BI Dienstplan steht Ihnen die volle Bandbreite an Informationen im Bereich Personal-Controlling zur Verfügung. Sie können den Verlauf von Ihren ausgewählten Daten über mehrere Jahre hinweg kontrollieren und Daten aus Vorjahren vergleichen. Alle angezeigten Daten, Berechnungen und Darstellungen können von uns individuell an Ihre Wünsche angepasst werden.

Auswertungen zum Thema Mitarbeiter-Stammdaten

Dienstplanung Auswertungen zum Thema Krankheitstage von Mitarbeiter

Auswertungen zum Thema Bettenbelegung

Ihre Vorteile mit MAX PowerBI Dienstplan:

Erweiterte Auswertungsmöglichkeiten: Vergleich von Daten über mehrere Jahre
Erweiterte Datensammlung gegenüber Excel
Individuelle Anpassung aller Daten, Berechnungen und Darstellungen auf Kundenwunsch
Mehr Sicherheit durch Row-Level-Security
Weltweit erreichbar
Kein separater Server nötig – Cloudspeicherung in Deutschland
Anbindung von Fremddatenbanken möglich

PowerBI Management

Zusätzliche Analysevarianten für Ihr Management bietet Ihnen das MAX Power BI Management. In diesem Tool werden Zeiteinheiten (wie beispielsweise IST-Arbeitszeit und SOLL-Arbeitszeit) in Geldwerten angezeigt, um den Überblick über aller Einnahmen und Ausgaben zu behalten.