VEX Verwaltung

Parametergesteuerte Automatisierung vernetzt Prozesse

VEX basiert auf einem parametrisierten Prozessmodell. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass selbst das bisher sehr aufwendige Abrechnen mehrschichtiger Leistungsstrukturen gegenüber komplexen Kostenträgern mühelos und sehr einfach erfolgt. Ermöglicht wird dies durch die intelligenten VEX-Abrechnungsunterstützung.

Und natürlich ist VEX perfekt mit den Modulen DOX, DIX, PEX und MAX verbunden.

Unser Verwaltungssytem VEX macht Ihnen ihre Arbeit so einfach wie möglich. Deshalb funktioniert es auf der Basis von parametrisierten Regeln.

Denn über Regeln können Änderungen oder Anpassungen schnell und unkompliziert gemacht werden, ohne dass dafür viele Daten angefasst werden müssen, z. B. wenn sich Ihre Kostensätze ändern oder Sie neue Leistungen anlegen wollen.

Das Programm

Parametrisierte Regeln steuern die Leistungsabrechnung und Kostenübernahme
Regelbasierter Leistungsstamm mit anpassbarem Abrechnungsregelwerk
Automatisierbare Zuordnung abrechnungsrelevanter Leistungen
Automatisiert erstellte Abrechnungsvorschläge
Trägerweite Abrechnungsfunktion für frei definierbare Bewohnergruppen
Abrechnungskontrolle durch transparente Übersicht von Leistungen und Kostenübernahme
Alle Daten an jeder Stelle exportierbar in PDF, Word oder Excel-Format
Vorbereitet für digitale Abrechnungsverfahren
Vollständig in die Pflegeprozesssteuerung von DOX integriert

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Das Programm

VEX ist eine einfach zu handhabende Neuentwicklung. Unsere Software basiert auf bewährten Technologien und state-of-the-art Konzepten.

Das macht sie im täglichen Betrieb nicht nur sicher, sondern auch schnell und flexibel. Ein hochproduktives Werkzeug, das in Pflegeeinrichtungen alle Erwartungen erfüllt.

Hochperformante trägerweite Rechnungsläufe

Unser moderner Abrechnungsalgorithmus ist nicht nur präzise, sondern auch schnell. Damit sind auch trägerweite Rechnungsläufe in wenigen Minuten erledigt. Das macht sogar komplexe Abrechnungskonstellationen äußerst handlich und ermöglicht Ihnen, jederzeit auch schnelle Abrechnungstestläufe durchzuführen.

Der Einstieg in VEX gelingt schnell und einfach

Durch das zielgruppenorientierte Bedienkonzept und die automatisierten Leistungszuordnungen und Abrechnungsvorschläge können Sie bereits nach einer kurzen Einführung selbstständig Ihre erste Abrechnung durchführen.

Regelbasierter Leistungsstamm

VEX arbeitet ohne Preismatrix. In seiner einzigartigen Abrechnungsregel-Datenbank gibt es immer nur eine Leistungsart: Übergreifend über alle Versorgungsformen, etwa für die Pflegekosten. Das hält den Leistungsstamm minimal und macht jede Datenpflege extrem einfach

Rollenbasierte Stammdatenbearbeitung

Pflege und Verwaltung müssen jeden Tag Hand in Hand arbeiten. Deshalb teilen sich VEX und DOX u. a. die Stammdaten so, dass alle Akteure nach ihren jeweiligen Bedürfnissen jederzeit darauf zugreifen können.

Integriertes Verwahrgeld

Natürlich verwaltet VEX auch Verwahrgelder

Transparente Kostenaufstellung

Für den schnellen Vergleich der abrechnungsrelevanten Parameter mit den berechneten Kosten

Trägerübergreifendes Belegungsmanagement

VEX ermöglicht die übersichtliche Zimmerdisposition mit intelligenten Suchfunktionen zur einfachen Optimierung Ihrer Auslastung

Transparente Umsatzverprobung

Zur schnellen und einfachen Kontrolle Ihrer abgerechneten Leistungen

Im perfekten Zusammenspiel mit DOX

Unsere vielfach erprobten Systeme für Pflege und Verwaltung verbinden nahtlos alle relevanten Stamm- und Bewegungsdaten für beide Seiten. Das vermeidet doppelte Aufwände oder Mehrfacheingaben. VEX stellt nicht nur bei Krankenhausaufenthalten von Bewohnern eine automatisch angepasste Rechnungstellung sicher.

Daten aus dem Pflegeprozess

An- und Abwesenheiten, Versorgungsformen, Zimmerarten, Entlassungen, Pflegegrade sowie Daten zu Sondenernährungen und Inkontinenzversorgungen werden automatisch in die Abrechnung übernommen

Daten aus der Durchführung

Auch die Anwesenheiten aus der Tagespflege sowie abrechenbare Einzelleistungen, wie z. B. Fahrdienste, können in der Abrechnung genutzt werden

Integriertes Controlling

VEX verschafft Ihnen direkt aus den Prozessen den Überblick über die entscheidenden wirtschaftlichen Parameter.